Terug

Medewerker MJOB & Vastgoeddata

Medewerker MJOB & Vastgoeddata

3B Wonen Bergschenhoek

Wat is vereist?

  • Mbo werk- en denkniveau
  • Enige relevante werkervaring of een opleiding richting vastgoed
  • Je kunt data en informatie vanuit verschillende perspectieven doorgronden en vertalen naar gerichte inzichten
  • Uitstekende beheersing van Excel
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je bent communicatief sterk, kunt goed samenwerken en weet collega’s te enthousiasmeren met jouw kennis

Wat krijg je?

  • €3.978 - €5.017 bruto p/m o.b.v. 36 uur (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • Eindejaarsuitkering van 4%
  • 36-urige werkweek
  • 24 vakantiedagen o.b.v. 36 uur, met mogelijkheid om verlofuren bij te kopen
  • Inhoudelijke trainingen en een persoonlijk opleidingsbudget
  • Reiskosten- en thuiswerkvergoeding
  • Thuiswerkmogelijkheden
  • Mobiele telefoon en laptop

Wat doe je?

  • 10% Overleg met team en Projectleiders PO
  • 10% Voortgangs-, uitvoerings- en contractbesprekingen met onderhoudspartijen
  • 35% MJOB actueel en volledig houden
  • 25% Vastgoeddata beheren en opdrachten verstrekken voor nieuwe energielabels, conditiemetingen en rookmelders
  • 10% Verzoeken en vragen van collega's en externe partijen beantwoorden m.b.t. vastgoeddata behandelen
  • 10% Werken aan projecten

Interesse

Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.

Vacature

Als Medewerker MJOB & Vastgoeddata bij 3B Wonen ben je verantwoordelijk voor het actueel en volledig houden van de meerjarenonderhoudsbegroting (MJOB) en alle vastgoeddata. Je hoofdtaak is het opstellen en bijhouden van de meerjarenonderhoudsbegroting. Je verwerkt de input van Projectleiders Planmatig Onderhoud naar aanleiding van hun complexbezoeken waarbij zij beoordelen of onderhoudswerkzaamheden moeten worden verschoven of budgetten moeten worden bijgesteld. Om een goed gevoel bij de complexen te krijgen, ga je af en toe zelf mee op locatiebezoek.

Daarnaast geef je opdrachten aan externe partijen voor het vernieuwen van energielabels en conditiemetingen en beheer je de bijbehorende contracten. Je monitort trends en ontwikkelingen in de markt, zoals de overgang naar hybride warmtepompen, en past de MJOB hierop aan. Ook voer je nacalculaties uit in samenwerking met Projectleiders om te controleren of werkzaamheden volledig zijn uitgevoerd en of de begrote kosten overeenkomen met de werkelijkheid. Verder verzamel, analyseer en vertaal je vastgoeddata naar sturingsinformatie, beantwoord je vragen van collega's en management over specifieke vastgoeddata en voer je controles uit op de datakwaliteit. Ten slotte werk je aan projecten, zoals het digitaliseren van het vastgoedarchief.

Je komt te werken in het team Bedrijfsbureau, samen met de Coördinator Bedrijfsbureau en een Administratief Medewerker. De Administratief Medewerker richt zich meer op nieuwbouw en PO-administratie, maar bij afwezigheid moeten jullie elkaars taken over kunnen nemen.

Als je houdt van cijfermatig werken, het maken van analyses en het samenwerken met collega's en externe partijen, en het een uitdaging vindt om onder enige tijdsdruk af te wisselen tussen verschillende werkzaamheden, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Plaatsvervanger voor personeelsfoto
Medewerker MJOB & Vastgoeddata

Op een leuke werkdag heb je veel afwisseling. Je voert een gesprek met een externe partij over het vernieuwen van energielabels en gaat direct daarna aan de slag gaat met het actualiseren van de MJOB.

Op een minder leuke werkdag word je overspoeld met ad-hoc vragen vanuit de organisatie en van externe partijen, wat veel tijdrovend uitzoekwerk vereist. Daarnaast staan er ook nog eens meerdere overleggen op de agenda, waardoor je niet toekomt aan de geplande analyses of het bijwerken van de vastgoeddata.

  • 07:00
  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Nacalculatie maken
    • Lunch
    • Offertes vergelijken voor digitalisering vastgoedarchief
    • Bila met Coördinator Bedrijfsbureau
    • Vragen van collega's over vastgoeddata beantwoorden
    • Vragen van samenwerkingspartner beantwoorden
    • Vervanging cv-ketels door hybride warmtepompen verwerken in MJOB
    • Contractbesprekingen met conditiemetingpartner
    • Lunch
    • Mee met Projectleider PO op complexbezoek
    • Sturingsinformatie management opstellen
    • Datakwaliteit controleren
    • Uitvoeringsgesprek vervanging rookmelders
    • MJOB bijwerken
    • Roostervrije middag

Voorbeeld uit de praktijk

Uit een analyse van een complex in de meerjarenonderhoudsbegroting blijkt dat deze onvolledig is doordat bepaalde kostenposten ontbreken. Hoe ga je hiermee om?

Je bespreekt de bevindingen uit de analyse eerst met de Coördinator Bedrijfsbureau en legt uit welke onderdelen precies ontbreken. Op basis van een nacalculatie stel je vast dat bijvoorbeeld bereikbaarheidskosten, zoals steigerwerk of specifieke bouwplaatsvoorzieningen, niet in de begroting zijn opgenomen. Je onderzoekt of dit een bewuste keuze was of een onbedoelde omissie en voert gesprekken met de betrokken Projectleiders om dit te verifiëren. Vervolgens bepaal je of je de ontbrekende onderdelen zelf kunt berekenen en opvoeren of dat er extra hulp van een externe partij nodig is.

Groeipad

Bij 3B Wonen hechten we veel waarde aan de ontwikkeling van onze medewerkers. We vinden het belangrijk dat iedereen werkt aan zijn of haar eigen groei, bijvoorbeeld door het volgen van trainingen, scholing of het inzetten van je persoonlijk loopbaanontwikkelingsbudget. Jij besteedt minimaal 12 uur per jaar aan je eigen ontwikkeling. Binnen de organisatie moedigen we doorgroeimogelijkheden aan, omdat we het belangrijk vinden goede mensen aan boord te houden.

Medewerker MJOB & Vastgoeddata

Werken bij 3B Wonen

Bij 3B Wonen staat het motto Samen werken aan wonen centraal. Als woningcorporatie in de gemeente Lansingerland zetten wij ons dagelijks in voor het creëren van goede en betaalbare woningen. Met een team van meer dan vijftig gemotiveerde medewerkers werken wij niet alleen aan het vergroten van het woningaanbod, maar ook aan het bevorderen van inclusieve buurten waar iedereen de kans krijgt om mee te doen. Samen met onze partners werken we aan een fijne leefomgeving waarin onze bewoners in goed onderhouden woningen leven.

  • Bergschenhoek
  • 55 medewerkers in Nederland
  • 60% / 40%
  • Gem. leeftijd 47 jaar
  • Geen dresscode, wel verzorgd
  • Thuiswerkmogelijkheden

Collega's

Foto van medewerker Saskia
Foto van medewerker Ramona
Foto van medewerker Ronald
Foto van medewerker Sita
Foto van medewerker Malou
Foto van medewerker Joël
Foto van medewerker Bianca

Saskia (37) - Coördinator strategisch programma

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Een maatschappelijk betrokken organisatie in de regio waar ik ben opgegroeid en waar ik graag een positieve bijdrage wil leveren aan de gemeenschap.

Wat was je vorige baan?
Medewerker proces & informatiemanagement

Wat doe je in je vrije tijd?
Paardrijden en gezellig op pad met mijn gezin.

Ramona (39) - Manager Vastgoed & Wonen

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij 3B Wonen kreeg ik gelijk het gevoel dat wat ik leuk of belangrijk vind er toe doet. Na de kennismaking met Hanneke, Bianca en Ed was ik om... dit wil ik!

Wat was je vorige baan?
Manager Bedrijfsvoering

Wat doe je in je vrije tijd?
Leuke dingen met ons zoontje doen, sporten, dingen ontdekken, reizen en koken.

Ronald (55) - Coördinator I&A

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben gaan werken bij 3BWonen omdat het een uitdagende functie leek te zijn wat het ook is. Een open en laagdrempelige organisatie waar je veel mag leren en ook fouten mag maken.

Wat was je vorige baan?
Systeembeheerder (ICT) bij Eijffinger in Zoetermeer.

Wat doe je in je vrije tijd?
Uit eten gaan, de natuur in en stedentrips maken.

Sita (54) - Teamcoördinator Team Klant

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor werkte ik 21 jaar bij een grote woningcorporatie en was toe aan een nieuwe uitdaging. Ik wilde graag in dezelfde sector blijven, maar dan bij een kleine organisatie. In een compactere setting zijn de lijnen korter, de samenwerking directer en is er meer betrokkenheid bij de huurders. Toen ik de vacature zag van 3B Wonen heb ik dan ook meteen gesolliciteerd.

Wat was je vorige baan?
Coordinator verhuur

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, gezellig uit eten met familie en vrienden

Malou (33) - Opzichter bij afdeling klant

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij 3B wonen gaan werken om in mijn rol als mutatie- en dagelijks onderhoud opzichter bij te dragen aan betaalbare, goed onderhouden woningen. Na mijn ervaring als kopers- en projectbegeleider in de commerciële sector, wilde ik mijn kennis inzetten voor de sociale huursector. Hier zorg ik ervoor dat woningen in goede staat verkeren en snel verhuurbaar zijn. Het geeft me voldoening om huurders een veilige en comfortabele woonplek te bieden.

Wat was je vorige baan?
Kopersbegeleider nieuwbouw/ projectbegeleider renovatie

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen met mijn hond, interieur ontwerpen en skiën.

Joël (49) - Senior medewerker klant

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij dit bedrijf gaan werken omdat ik het leuk vind om mensen te helpen aan een woning die past bij hun gezinssamenstelling, leeftijd en portemonnee. Je krijgt de vrijheid hebt om net wat extra te doen voor degenen die dat nodig hebben.

Wat was je vorige baan?
Verkoopmedewerker binnendienst - ZNP Verpakkingen

Wat doe je in je vrije tijd?
Leuke dingen doen met het gezin en afspreken met vrienden.

Bianca (55) - Adviseur HR, Staf en Ondersteuning

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik wilde heel graag een andere baan en deze branche was nieuw voor mij en sprak me aan vanwege het maatschappelijke karakter.

Wat was je vorige baan?
Managementassistent

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen, uit eten en reizen.

Interessante baan?

Interesse Solliciteer nu
Terug naar boven